Οι κατηγορίες των δημόσιων μηνυμάτων θα μπορούσε να χωριστούν σε τρεις διακριτές κατηγορίες (και όχι σε δύο) με συγκεκριμένες ανακοινώσεις σε κάθε κατηγορία οι οποίες θα πρέπει να διακρίνονται ανάλογα με την προέλευσή τους και το αντικείμενο τους. Αναλυτικά οι προτεινόμενες κατηγορίες αναφέρονται στην συνέχεια:
§5. Λίστες κοινοποίησης ηλεκτρονικών δημοσίων μηνυμάτων
Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει τις κατωτέρω κατηγορίες και αντίστοιχες διευθύνσεις δημοσίων μηνυμάτων
α) announces@upatras.gr
Υπό την διεύθυνση αυτή δημοσιεύονται μόνον επίσημες Ανακοινώσεις Οργάνων, Επιτροπών και Τμημάτων του ΠΠ. Μόνον οι δικαιούχοι φορείς και οι εκπρόσωποί τους έχουν κωδικούς πρόσβασης στην εν λόγω διεύθυνση και η χρήση της δεν είναι επιτρεπτή σε ατομικούς χρήστες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εγγεγραμμένοι παραλήπτες των Ανακοινώσεων είναι όλοι ανεξαιρέτως οι χρήστες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς δυνατότητα απεγγράφης τους, όσο διάστημα διατηρούν την ιδιότητα του χρήστη κατά τις διατάξεις του Κανονισμού Τηλεματικής.
β) notifications@upatras.gr
Υπό τη διεύθυνση αυτή δημοσιεύονται αναγγελίες, ανακοινώσεις, γνωστοποιήσεις, περί εξετάσεων διδακτορικών και διπλωματικών εργασιών, συνεδρίων, εκδηλώσεων, συνδικαλιστικών συνελεύσεων και αποφάσεων, και γενικά νέα της πανεπιστημιακής κοινότητας που αφορούν σε όλες τις εκφάνσεις του ακαδημαϊκού βίου. Εγγεγραμμένοι παραλήπτες είναι όλοι οι συλλογικοί φορείς και οι ατομικοί χρήστες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον δεν δηλώσουν προς το Κέντρο Δικτύων την απεγγράφη τους από την λήψη μηνυμάτων εκ μέρους της ως άνω διεύθυνσης.
γ) forum@upatras.gr ή tovima@upatras.gr
Υπό τη διεύθυνση αυτή δημοσιεύονται μηνύματα από θεσμικούς ή ατομικούς χρήστες με σκοπό την έκφραση γνώμης, τη διεξαγωγή διαλόγου και την άσκηση κριτικής. Για τη συμμετοχή στην αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων απαραίτητη είναι η ρητή εγγραφή των χρηστών στην διεύθυνση forum@upatras.gr που διαχειρίζεται το κέντρο δικτύων του ΠΠ. Η εγγραφή προϋποθέτει λήψη γνώσης και ρητή αποδοχή των όρων του παρόντος Κανονισμού. Απεγγραφή από την λήψη μηνυμάτων είναι κατά πάντα χρόνο ελεύθερη για κάθε χρήστη